Séries, services, effectifs, placement des pupitres, sondages, discussions et agendas personnels. Un seul outil, à jour pour tout le monde — du chargé de production au supplémentaire appelé la veille.
Interface en français, anglais et japonais. Chaque orchestre n'active que les modules dont il se sert.
Ça tient — jusqu'au jour où deux versions du planning circulent et où personne ne sait laquelle fait foi.
Le placement se calcule en un clic pour un pupitre, ou pour une saison entière. Pas de tirage au sort : un algorithme d'équité, dont vous réglez les priorités.
Chaque pupitre décide de ce qui compte le plus chez lui : la rotation des chaises, celle des voisins, ou l'alternance devant/derrière.
Le calcul est déterministe : le même historique produit toujours le même placement. Quand un musicien conteste, vous ne défendez pas une intuition, vous montrez l'historique des chaises et des voisins qui a conduit au résultat.
Heures, nombre de séries, pourcentage de saison ou comptage par date : chaque pupitre choisit sa métrique. Les écarts minimum et maximum, les astreintes, les tournes concerto et les moyennes des absents se calculent tout seuls.
Chacun peut dire, série par série, son envie de jouer sur une échelle à cinq crans — et sa préférence pour les tournes concerto. L'historique est daté et immuable.
Activables un par un : un orchestre qui ne réserve pas de salles ne voit jamais le module de réservation.
Créez une saison, ses séries et leurs services. L'autocomplétion pré-remplit les horaires les plus fréquents de votre orchestre ; l'import reprend la trame d'une production passée en la recalant sur une nouvelle date. Chef, chargé de production, lieux, effectifs demandés, documents et partitions suivent la série.
Statuts de présence renommables à votre vocabulaire, distinction titulaires, remplacés et supplémentaires, présence service par service, et des alertes d'effectif qui préviennent quand les disponibles ne suffisent plus.
Sondages, formulaires nominatifs, modèles réutilisés d'une saison à l'autre, et des propositions soumises à quorum pour les orchestres à gouvernance partagée. Rappels automatiques aux non-votants, résultats en graphiques, export CSV.
Des fils rattachés à une série, à un pupitre, ou généraux, dont vous choisissez l'audience exacte. Commentaires imbriqués, pièces jointes, accusés de lecture. Les petites annonces ouvrent une discussion privée sans échanger d'adresse mail.
Réservation des espaces de travail au calendrier, en un ou plusieurs jours. Et des fils de crédits et débits — heures, jetons, congés — dont le solde se calcule tout seul et reste visible de l'intéressé.
Chacun déclare ses jours indisponibles ; un badge signale automatiquement le chevauchement avec une série. Les statistiques de moyenne mensuelle par musicien objectivent les demandes plutôt que de les laisser au ressenti.
Deux liens iCal personnels à coller une fois dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook : l'agenda complet, et le même sans les tournes pour ne voir que le travail effectif.
Un musicien qui joue dans plusieurs de vos ensembles reçoit tout dans un seul flux. Les services y arrivent avec le lieu, le chef et le chargé de production, et les réservations de salles s'y ajoutent.
Un musicien qui joue dans plusieurs de vos ensembles bascule de l'un à l'autre sans se reconnecter. Chaque orchestre ne voit que ses propres données.
« Répétition à 20h00 » veut dire l'heure de l'orchestre. Un musicien en tournée à l'autre bout du monde lit la même heure que ses collègues restés à la maison.
Les droits ne masquent pas l'information à l'écran : ils l'empêchent de quitter le serveur. Ce qu'un musicien n'a pas à voir ne lui est jamais envoyé.
La base et les fichiers sont sauvegardés chaque nuit. Chaque modification d'une série, d'un service ou d'une affectation est tracée avec son auteur.
Le tarif dépend de la taille de l'ensemble et des modules activés. Décrivez-nous votre orchestre — effectif, nombre de productions par saison, ce que vous cherchez à régler en premier — et nous vous répondons avec une proposition et une date de démonstration.
Une démonstration d'une heure, sur vos propres productions plutôt que sur un jeu de données inventé.